Feasibility study aplikasi HR : GreatDay HR
Feasibility study adalah
studi analisis yang digunakan untuk mengukur dan menilai tingkat kelayakan pada
sebuah proyek. Kegiatan ini dilakukan untuk dapat mengetahui seberapa layak
suatu rencana proyek tersebut. Feasibility study memiliki pembahasan
utama seperti technical feasibility, economic feasibility dan organizational feasibility.
Dalam kesempatan kali ini, akan dilakukan feasibility study terhadap salah satu
aplikasi HR yaitu aplikasi GreatDay HR.
1.
Technical feasibility
·
Familiarity with application is medium
- HR Department memahami alur kerja aplikasi
- Finance Department dapat melihat peluang penjualan aplikasi ini
- IT Department memiliki pengalaman dalam membuat website perusahaan, tetapi tidak sekompleks permasalahan saat ini
·
Familiarity with technology is medium
- IT Department telah memiliki anggota yang berkompeten untuk
pembuatan aplikasi ini
- IT Department cukup familiar dengan teknologi yang akan dibuat
- Dibutuhkan
waktu bagi IT Department untuk riset mengenai tools apa saja yang diperlukan
·
Project size is medium risk
- Project ini memiliki target pasar yang cukup luas
- Project ini melibatkan pihak IT Department dan beberapa kerjasama
dengan pihak lain
- Aplikasi yang akan dikembangkan memiliki tingkat kerumitan
yang cukup tinggi
·
Compatibility
- Infrastruktur Internet di perusahaan sudah
sangat mendukung
- Sistem
ini perlu diintegrasikan dengan sistem yang baru dan dengan data yang sudah
ada.
2.
Economic feasibility
Berikut ini merupakan dokumen perhitungan yang lengkap : Economic feasibility
·
ROI (Return on Investment) adalah sebuah
rasio yang digunakan untuk mengukur efektivitas atau keuntungan suatu investasi
Rumus menghitung ROI :
ROI = (Keuntungan Investasi - Biaya Investasi) / Biaya Investasi
x 100%
Keterangan :
Keuntungan Investasi : Total pengembalian investasi selama periode tertentu.
Biaya Investasi : Total uang yang dikeluarkan untuk berinvestasi,
termasuk biaya awal dan biaya operasional selama periode tertentu.
·
PV (Present Value) adalah nilai sekarang
dari arus kas masa depan
Rumus menghitung PV :
PV = FV / (1 + r)^n
Keterangan :
PV : nilai sekarang
FV : nilai masa depan
r : tingkat diskon (atau bunga) yang diterapkan pada arus kas
n : Total periode waktu dalam hitungan diskon
·
NPV (Net Present Value) adalah metode
analisis keuangan untuk mengevaluasi proyek investasi
Rumus menghitung NPV :
NPV = PV Total Laba - PV Total Biaya
·
BEP (Break-even Point) adalah titik impas
atau titik di mana pendapatan suatu bisnis atau proyek sama dengan biayanya
atau di mana laba bersih sama dengan nol.
Rumus menghitung BEP :
BEP = Total Biaya Tetap / (Harga Jual Per Unit - Biaya Variabel
Per Unit)
3.
Organizational feasibility
·
Project champion(s)
Proyek ini memiliki project champion, yaitu HR Manager, yaitu
seseorang yang memiliki tanggung jawab dalam manajemen karyawan, perekrutan dan
hal lain yang berhubungan dengan karyawan
·
Senior management
Dari perspektif organisasi, project ini berisiko sedang.
Karena tujuan dari sistem ini membantu mengelola SDM yang ada di suatu perusahaan.
Seperti pencatatan daftar hadir, perekrutan, pengelolaan gaji, dan masih banyak
lagi.
·
User
Pengguna sistem ini adalah sebuah perusahaan dengan
jumlah karyawan yang banyak. Harapannya dapat menggunakan aplikasi ini
semaksimal mungkin.
· Other Stakeholders
HR Department memiliki peran yang sangat penting untuk
menguasai penggunaan aplikasi ini serta untuk memelihara karyawan sebagai
manusia dan aset perusahaan.
Referensi :
https://fajarbaskoro.blogspot.com/2018/10/apsi-feasibility-study.html
https://greatdayhr.com/id-id/
Komentar
Posting Komentar